Vacature: Medewerker Planning & Secretariaat

/Vacature: Medewerker Planning & Secretariaat
Vacature: Medewerker Planning & Secretariaat2018-10-10T09:06:11+00:00

Medewerker Planning & Secretariaat

 

Het is 08:20. Je komt binnen en je mede- (vroege vogel) collega’s zijn al druk aan het bellen: de bedrijfsarts staat in de file en gaat zijn spreekuur niet meer redden. Snel informeer je de klant en samen stellen jullie de medewerkers die opgeroepen waren voor het spreekuur op de hoogte. Inmiddels vult je mailbox zich met (o.a.) vragen van een relatie die vandaag gestart is met een nieuw verzuimsysteem. Tussendoor zet je een aantal verzuimcontroles uit en verwerk je een aantal terugkoppelingen die bedrijfsartsen opgesteld hebben.

 

Inmiddels heb jij geluncht en heb je  tijdens je pauze even je benen gestrekt in hartje centrum Arnhem. Je plant een nieuw spreekuur in voor de bedrijfsarts die vanochtend in de file stond, nodigt de werknemers hiervoor uit en informeert de klant dat alles is geregeld. Van je nieuwe relatie hoor je dat hij het verzuimsysteem inmiddels onder de knie heeft, en je belt meteen daarna even met het bedrijf waar je vorige week een offerte naartoe hebt gestuurd.

 

Je sluit je dag af met een lege mailbox, want maandag staat er een kennissessie gepland waar je met al je collega’s aan deelneemt, maar nu eerst: weekend!

 

 

Werkzaamheden

  • Je belt, plant, correspondeert, informeert, organiseert en registreert
  • Je gaat projectmatig te werk en behoudt het overzicht bij het inplannen van langlopende trajecten.
  • Je houdt je bezig met complexe planningswerkzaamheden en hebt er geen moeite mee om snel te schakelen bij calamiteiten.
  • Je bent stressbestendig, in staat om de juiste prioriteiten te stellen en gaat accuraat met administratieve taken om.

 

Wat vragen:

  • Een minimale afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
  • Ervaringen op secretarieel gebied is een pré
  • Je organiseert en coördineert graag. Deadlines haal je altijd.
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring;
  • Commercieel, klantgericht en proactief ingesteld;
  • Je werkt planmatig, nauwkeurig en kan zelfstandig aan de slag;

 

Wie bieden

Wij bieden je een uitdagende  (24-40 uur) functie waarbij ontwikkeling hoog in het vaandel staat. Bij ArGon Groep heerst een open en persoonlijke cultuur. Daarnaast bieden we het volgende:

  • Interne trainingen voor het optimaliseren van marktkennis;
  • Werken in een jong team;
  • Verantwoordelijkheid, vrijheid en zelfstandig werk;
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Pensioenregeling;
  • Marktconform salaris;
  • Ruimte voor jouw initiatieven ideeën, of je nu een week of een jaar bij ons werkt, wij willen van je horen.

 

Bedrijfsprofiel

ArGon Groep is een groeiende gecertificeerde arbodienst met bevlogen professionals, deskundigen en ambitieuze medewerkers. Wij hebben specialistische kennis in huis die het mogelijk maakt om arbobeleid uit te voeren binnen de maatwerkregeling.

 

Wat nu?

Ben je geïnteresseerd? Dan komen we graag met jou in contact. Mail je CV en motivatie naar t.vddikkenberg@ar-gon.nl. Heb je aanvullende vragen, aarzel dan niet contact op te nemen met Tanja van den Dikkenberg (HR Adviseur) via 026-355 77 33.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.